Заверка на декларация за живот на пенсионери в чужбина

Заверката на декларация за живот е задължителна за българските пенсионери, които живеят извън ЕС в държава без договор за социално осигуряване с България: декларацията се подава между 1 ноември и 31 декември 2026 г., за да продължи изплащането и през 2027 г. (Национален осигурителен институт) Заверява я консулска служба или друг официален орган в държавата на пребиваване, затова посолството е само един от възможните пътища. (Национален осигурителен институт)

Накратко: - Срокът тече от 1 ноември до 31 декември 2026 г. и се отнася за пенсионери извън ЕС и извън държавите с приложим договор. (Национален осигурителен институт) - Заверката може да е от консулска служба или от друг орган по местното законодателство, например нотариус. (Национален осигурителен институт) - Декларацията се подава лично или чрез упълномощено лице, а също по пощата в оригинал или електронно през Услуга 52. - За Турция важи отделен ред с две декларации годишно, през януари и юли.

Кой трябва да подаде декларацията тази година

Задължението засяга получателите на българска пенсия, които живеят в държава извън ЕС, с която няма приложим международен договор за социално осигуряване. (Национален осигурителен институт) Лицата в държави от ЕС и в държави с регламент или договор са извън този ред.

Правилото е ново. Задължението е въведено с член 83а от Наредбата за пенсиите и осигурителния стаж, в сила от края на септември 2025 г. (Национален осигурителен институт) Първата декларация се дължеше до 31 декември 2025 г., така че сега е втората годишна кампания.

Какво прави консулството и какво могат други органи

Консулската служба е сред органите, които удостоверяват подписа и самоличността на пенсионера. Не проверява правото на пенсия и не решава нищо вместо НОИ. (Национален осигурителен институт)

Пенсионерът се явява лично и подписва образеца пред заверяващия орган. (Национален осигурителен институт) Образецът се тегли от сайта на НОИ и се попълва лично; има двуезични формуляри на няколко езика, сред които английски и турски. (Национален осигурителен институт)

Алтернативите са нотариус или друго длъжностно лице, определено от законодателството на страната на пребиваване. (Национален осигурителен институт) По наше разбиране това е по-важно от адреса на най-близкото посолство. В голяма държава то може да е на стотици километри, а нотариус има във всеки по-голям град. Това е извод от двата текста на НОИ, а не изрично твърдение в тях. (Национален осигурителен институт)

Как се подава заверената декларация

Заверената декларация отива в териториалното поделение на НОИ, което изплаща пенсията. (Национален осигурителен институт) Начините са четири: лично, чрез упълномощено лице, по пощата в оригинал през пощенски оператор или електронно.

Електронният път е Услуга 52 на Единния портал за електронни услуги на НОИ. Нужен е квалифициран електронен подпис или ПИК от НОИ. (Национален осигурителен институт) Подаване през Системата за сигурно електронно връчване също е възможно, при регистриран профил и КЕП или ПИК. (Национален осигурителен институт)

Упълномощеното лице само носи вече заверения документ. (Национален осигурителен институт) Не е нужно то да се явява пред консула.

Колко време остава до 31 декември

От деня на публикуване на този материал, 6 ноември, до 31 декември остават 55 дни по наше изчисление, при общ прозорец от 61 дни от 1 ноември. (Национален осигурителен институт) Част от тези дни отиват за запис при консулството или нотариуса и за пощенския превоз, който е най-несигурната част от пътя.

Затова документът е най-добре да тръгне рано. НОИ препоръчва именно това при спрените пенсии: колкото по-рано се получи декларацията, толкова по-бързо се възстановява изплащането. (Национален осигурителен институт)

Сравнение на режимите по държави

Единният срок не важи навсякъде. Таблицата показва четири различни случая, в които заверката е част от процедурата.

Източник: НОИ (Национален осигурителен институт), Deutsche Post (Deutsche Post, Renten Service), БНР (Българско национално радио), КИК-info (КИК-info)

Турският ред е най-строг. Пенсията се спира, ако декларацията не стигне в НОИ до 10 февруари за първото полугодие и до 10 август за второто. (КИК-info) Материалът на КИК-info е от 2019 г., затова срокът е добре да се провери в НОИ преди подаване.

Посолствата като мост за общността

Германската страна подрежда нещата по друг начин. За България Deutsche Post по правило не изисква удостоверение за живот, защото двете държави са технически свързани, но може да го поиска. (Deutsche Post, Renten Service) Когато го поиска, заверка се приема от много видове служби, а германските представителства в чужбина са само едно от тях.

Тази гледна точка помага да се разбере ролята на българските посолства. Те са сред заверяващите, не единствените, и работата им е най-ценна там, където местният орган не познава българския образец. За общности в малки градове връзката с училище, дружество или енория често е по-близка от консулството. Профилите на такива организации са събрани в раздела за български културни организации в чужбина, а за най-голямата общност в Европа има отделна страница за организациите в Германия.

Връзката между посолствата и общностите в чужбина се разглежда и в материала Култура и външни отношения. Административната работа е само една от нейните страни.

Какво се случва при пропуснат срок

При неподадена декларация изплащането на пенсията се спира. (Национален осигурителен институт) Правото на пенсия не се губи и след изтичане на срока.

След получаване на заверената декларация НОИ възобновява изплащането от датата на спирането. Спазва се тригодишният давностен срок по чл. 105, ал. 2 от КСО. (Национален осигурителен институт) Спряната пенсия за 2026 г. може да се върне с обратна сила, но забавянето означава месеци без доход.

Въпроси и отговори

Може ли декларацията да се заверява без консулство? Да. Освен консулска служба заверка правят нотариус и друго длъжностно лице по законодателството на страната, където живее пенсионерът. (Национален осигурителен институт)

Приемат ли се декларации без заверка? Само по изключение. През 2020 г. НОИ приемаше незаверени декларации с обяснение защо липсва заверка, но това беше мярка за извънредното положение. (Българско национално радио)

Следващият практичен срок е 31 декември 2026 г.: до тази дата заверената декларация трябва да е при НОИ, за да продължи изплащането през 2027 г. (Национален осигурителен институт)